DENİZ EMNİYET DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı
Madde 1.Derneğin adı DENİZ EMNİYET DERNEĞİ’dir.
Derneğin Merkezi
Madde 2. Derneğin merkezi İstanbul’dur.
Amaç
Madde 3.
Derneğin amacı aşağıda maddeler halinde açıklanmıştır.
3.1. Ülkemiz deniz, kıyı, boğaz ve iç sularında alınan seyrüsefer dahil denizcilikle ilgili tüm emniyet tedbirlerinin ve bu alanlarda meydana gelen olaylar/kazaların ulusal ve uluslararası mevzuat, denizcilik örf, adet ve gelenekleri ve iyi denizcilik kaideleri bağlamında değerlendirilmesi,
3.2. Olaylar/kazaların çevreye etkilerinin değerlendirilmesi,
3.3. Denizlerin, boğazların, kıyıların ve iç su alanlarının korunmasına yönelik gerek ulusal ve uluslararası mevzuat konularında, gerekse henüz mevzuatlarda yer almamış deniz emniyetine yönelik yeni bulgu ve uygulamalarla ilgili kamuoyuna bilgi vermek, bu konuların önemiyle ilgili farkındalık yaratmak,
3.4. Olaylar/kazaların ön alıcı /proaktif yaklaşımla ve emniyet kültürüne öncelik verilerek önlenmesi ve meydana gelen kazaların da tekrarlanmaması bakımından neler yapılabileceği hususunda araştırma yapmak, sektör paydaşlarını ve çalışanları bir araya getirmek, adil kültür anlayışı gibi yeni yaklaşımların geliştirmesi,
3.5. Sektör çalışanlarının işyerinde/iş alanında yaralanmaları, hastalıkları ve meslek yorgunluğunu ve benzeri sorunları önlemek ve azaltmak için yardım ve destekleyici faaliyetler düzenlenmesi,
3.6. Sektörünün tüm paydaşlarının etkileyen deniz emniyeti konularında yapılması düşünülen yasal düzenlemeleri izlemek ve gerektiğinde aydınlatma ve katkı amaçlı çalıştay, sempozyum, kongre gibi etkinlikler düzenlemek veya deniz emniyeti ve güvenliğini ilgilendiren ihtiyaç duyulan ve henüz yasal düzenlemesi yapılmamış konularda mevzuat hazırlanması için ilgili idari düzenleyici kurumlara önerilerde bulunulması, hazırlık yapılması, bu konularda ilgili kurumlara teknik destek sağlanması;
3.7. Kamuoyunu aydınlatıcı görev yerine getiren yazılı ve görsel medya organlarında deniz emniyetini ilgilendiren konularda görüş bildirmek, konusunda uzman bir sivil toplum örgütü olarak toplum üzerinde Deniz Emniyet konularında farkındalık yaratmak.
Çalışma Konuları
Madde 4. Derneğin çalışma konuları aşağıda belirtilmiştir.
4.1. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda meydana gelen kaza ve olayların önlenmesi amacıyla, emniyet tedbirlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesine, iyi denizcilik uygulamaları ve risk yönetimine (Best Maritime Practices and Risk Management) yönelik araştırmalar yapmak,
4.2. Denizde emniyet kültürü ve adil kültürün (Just Culture) yerleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla faaliyetler yürütmek, seminerler düzenlemek, ilgili kurumlardan izin alarak kurslar açmak, paydaşları bilgilendirmek;
4.3. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olaylar ile ilgili bilimsel ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve bu çalışmaları desteklemek,
4.4. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olayları mevzuat ve veriler ışığında yorumlamak ve önlenmesi konusunda değerlendirme çalışmaları yapmak,
4.5. Deniz, kıyı, boğaz ve iç meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olaylar ve seyir/deniz/liman/gemi emniyeti ilgili konularında istatistiksel veriler hazırlamak, toplamak ve bunları yaymak/yayınlamak,
4.6. İlgili paydaş kuruluşlar ile bu konularda işbirliği yapmak, gerektiğinde onlara bilgi vermek/ uyarmak,
4.7. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olaylar ve deniz emniyeti ile ilgili bilgileri bütünlemek üzere konu ile ilgili tüm disiplinleri bir araya getirmek,
4.8. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda olan meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olayları önalıcı yaklaşımla önlenmesi amacıyla, Deniz Emniyet bilgilerini ve farkındalığını arttırmak konusunda seminerler düzenlemek, ilgili kurumlardan izin alarak kurslar açmak,
4.9. Deniz, kıyı, boğaz ve iç meydana gelen kaza, ramak kala (Near Miss) ve diğer olaylar ve bu deniz alanlarının seyir/liman/gemi emniyeti ilgili konularda yayın yapmak ve bu alandaki yayınları iletişim araçları ile yaymak, ilgili arşiv ve periyodik bibliyografya hazırlamak,
4.10. Toplantı, seminer, sempozyum ve kongreler düzenleyerek bu konuda çalışmalara yön vermek,
4.11. Deniz, kıyı, boğaz ve iç sularda olan kaza ve olayların sorumlusu olan veya sorumlu tutulan kişilerin kaza ve olayların tekrarlanmaması hususunda tarafsız durum değerlendirmesi yapması konusunda çalışmalar yapmak ve bu çalışmaları değerlendirip, desteklemek, yazılı, sözlü ve görsel medya organlarında gerektiğinde bu değerlendirmeleri paylaşmak.
Çalışma Biçimi
Madde 5.
Deniz Emniyet Derneği amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek için;
5.1. Yeni üyeler kaydeder, üyelerine, özel ve kamu kuruluşları ile siviltoplum kuruluşlarına tanıtıcı dokümanlar verir.
5.2. Üyeler ve ilgili kişilerin eğitilmelerine,yetiştirilmelerine ve güncel bilgiler ile donatılmalarına ilişkin kursları ilgili kurumlardan izin alarak açar, beceri kazandırma ve uygulama seminerleri düzenler, burslarverir.
5.3. Deniz Emniyet Derneği içinde oluşturulacak alt komiteler yada uzman grupları(hukuk, çevre, sağlık ve eğitim, Deniz Emniyet kültürü, kaza inceleme ve değerlendirme vb) aracılığıyla amaç ve çalışma konularında araştırma, inceleme veetütler yapar, öneri ve beklentileri saptar, konusunda kütüphane ve bilgibankası oluşturur, amaç ve çalışma konuları ile ilgili gelir getiriciprojeler hazırlar ve uygular.
5.4. Kongreler, konferanslar, sempozyumlar, açık oturumlar, forumlar,sergiler, fuarlar organize eder. Broşür, bülten,dergi, gazete ve kitap yazılı ve görsel basın araçlarından yararlanır.
5.5. Amaç ve çalışma konuları ile gelir getirici projeler için ortaklıklar,iktisadi işletmeler, şirketler, yardımlaşma sandığı, eğitim merkezleri,lokaller, tesisler kurar ve işletir.
5.6. Yardım toplama kanunu gereği yardımlar ile ana tüzük hükümlerineuygun olarak bağış alır ve verir.
5.7. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
5.8. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturur, işbirliği ve protokoller yapar.
5.9. Uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir.
5.10. Yurt içinde ve yurt dışında vakıf ve/veya federasyon kurabilir veya kurulu bir federasyona katılabilir, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurabilir.
5.11. Gerekli görülen yerlerde şubeler açabilir.
5.12. Amaç ve çalışma konularına yönelik gerekli diğer çalışmalar yapar.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 6.
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında faaliyette bulunur. Dernek, bu tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilir, buralara üye olabilir, konusuyla ilgili yurt dışı dernek ve kurumların temsilciliğini yapabilir.
Deniz Emniyet Derneği Amblemi
Madde 7.
Deniz Emniyet Derneği’nin amblemi, biçimi ilk Genel Kurul’da belirlenip, İstanbul Valiliğikatında tescil ve Türk patent enstitüsünce marka tescili yaptırılır. Amblem değişikliği için genel kurul kararı gereklidir. Deniz Emniyet Derneği’nin amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Derneğe Üye Olmak
Madde 8.
Deniz Emniyet Derneği amacı doğrultusunda hareket eden tüm sektör kuruluşları ve bu alanda çalışan uzmanlar ve gönüllüler Deniz Emniyet Derneği’ne üye olabilirler. Deniz Emniyet Derneği'ne üye olabilecek gerçek ve tüzel kişiler aşağıda gösterilmiştir.
8.1.Gerçek Kişiler:
8.1.1.On sekiz yasını bitirmiş, fiil ehliyetine sahip olmak,
8.1.2. Derneğe yazılı olarak müracaat etmiş olmak,
8.1.3. Derneğin Ana Tüzüğü' nü kabul etmiş olmak.
8.1.4. Geçmiş yaşamında meslek geleneklerine ve haysiyetine uymayan davranışlarda bulunmamış ve yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş olmak
8.1.5. Yabancılar için Türkiye'de oturma ve çalışma hakkına sahip olmak,
8.1.6. Öğrenciler için üniversite yada yüksek okullarda derneğin amacı ile ilgili alanda öğrenimlerine devam etmekte olmak.
8.2. Tüzel Kişiler:
8.2.1. Derneğin amacı ile ilgili bölümlere sahip bulunan Özel Eğitim Kurumları ve Özel Üniversiteler ve Özel Yüksek Okullar,
8.2.3. Özel sektör kuruluşları
8.2.4. Sivil toplum kuruluşları
Derneklere üye olmaları yasaklananlar, Deniz Emniyet Derneği 'ne ödenti ve katılma payları ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle Deniz Emniyet Derneği üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar ile özel kanunlarda aksine hüküm bulunmamak koşulu ile Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar derneğe üye olamazlar.
Derneğin üyelerine ve çalışma konularına yardımcı olmuş veya olabilecek şahıslar derneğe fahri üye olabilirler. Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları bir ay içinde inceleyip sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Üyelik yönetim kurulunun kabul etmesiyle kesinleşir.
Üyelik Türleri
Madde 9.
Deniz Emniyet Derneği 'nin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.
9.1. Asil Üyeler: Gerçek ve tüzel kişilerden oluşur. Tüzel kişilerin temsilcilerinin, temsil ettiği kurumun yönetim kurulu veya en üst düzey imza yetkilisinin onayı ile alınan ve kurum içindeki görev ve unvanını içeren temsil yetki belgesi olması gerekir.
Gerçek kişi üyeler için, çalışan iseler, Yönetim Kurulunun takdirine bağlı olarak, çalıştıkları iş yerinden kurum içindeki görev ve unvanını içeren çalışma belgesi veya çalışılmadığı durumda çalışmış olduğu döneme ilişkin çalışma belgesi ve referans istenir. Diğer gerçek kişilerin, denizcilikle ilgili çalışmalarda bulunduklarını belgelemeleri ve referans göstermeleri halinde üyelik kayıtları Yönetim Kurulu’nun takdirindedir.
9.2.Onur Üyeleri: Yurt içinde ve dışında deniz emniyeti ve güvenliğinin yaygınlaştırılmasına, benimsetilmesine, ülke çapında deniz emniyeti bilincinin geliştirilmesine öncülük etmiş yada derneğe büyük emeği geçmiş kişiler ile dernek başkanlığı yapmış kişilere Deniz Emniyet Derneği yönetim kurulu önerisi ve Deniz Emniyet Derneği Genel Kurulunun onayı ile tanınan üyelik türüdür. Onur Üyeleri giriş ve yıllık ödenti ödemekle yükümlü olmayıp seçme ve seçilme haklarına sahip değillerdir. Ancak asıl üyelikten şeref üyeliğine geçen üyelerin asıl üyelikten gelen seçme ve seçilme hakları devam eder.
Üyelerin Hakları
Madde 10.
Her üye dernekten ayrılma hakkına sahiptir, istifa dilekçesi yönetim kuruluna verilir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Kurulların üyelerini seçer, kurul üyeliklerine seçilebilirler. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur, istedikleri takdirde aidat verebilirler. Dernekten ihraç edilen üyelerle ilgili ilk toplanacak genel kurulun ekseriyetle vereceği karar muteberdir. Her üye dernekten ayrılma hakkına sahiptir, istifa dilekçesi yönetim kuruluna verilir.
Üyelerin Görevleri
Madde 11.
Derneğin ana tüzüğünde belirtilen üye aidatım muntazaman ödemek, Dernek üyeleri arasındaki dayanışma ve düzeni bozmamak, dernek tüzüğündeki maddeler hükmünce hareket etmek.
Üyelikten Çıkma/Çıkarılma
Madde 12.
Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir:
a) Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
b) Çıkma ile: Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
c) Çıkarılma ile: Dernek üyeliğinden çıkarılma sebepleri aşağıda gösterilmiştir:
c.1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
c.2.Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
c.3.Yazılı uyarıya gerek kalmadan, yıllık üyelik ödentisini üst üste 3 yıl ödememek,
c.4.Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
c.5.Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymiş olmak
Yukarıda sayılan durumlardan herhangi birinin tespiti halinde üye, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Derneğin Organları
Madde 13.
Derneğin organları şunlardır:
13.1.Genel Kurul
13.2.Yönetim Kurulu
13.3. Denetleme Kurulu
Genel Kurul
Madde 14.
Genel Kurul, üç yılda bir Ekim ayında yapılır.
Genel Kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir; dernek organlarını seçer ve derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür. Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul toplantıları, Yönetim Kurulu tarafından başka bir yer kararlaştırılmamış ise, Dernek Merkezinde yapılır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilir.
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul Çağrı Yöntemleri
Madde 15.
Genel Kurulun toplantıya çağrılmasında aşağıda gösterilen yöntemler uygulanır.
15.1. Yönetim Kurulu, Deniz Emniyet Derneği üyeleri çizelgesini saptar ve hazırlar (Hazirun Listesi), tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler, toplantı tarihi günü dahil borçlarını ödemedikleri takdirde, Genel Kurul toplantısına katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
15.2. Genel Kurula katılacak üyeler, en az (15) gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi toplantının yapılacağı yerde yayınlanan gazetelerden birinde duyurulmak, veya elektronik posta yolu ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılırlar. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz.
15.3. İkinci toplantı yeter sayı aranmaksızın katılan üyelerle açılır.
15.4. Toplantı yetersayısının sağlanamaması nedeni dışında başka bir nedenle geri bırakıldığı takdirde en az (15) gün önceden geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi, ilk duyurunun yapıldığı gazeteye ikinci bir duyuru verilmek suretiyle veya elektronik posta yolu ile üyelere bildirilir. Ertelenen toplantının geri bırakılma tarihinden başlamak üzere en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
15.5. Genel Kurul toplantısı bir defadan çok geri bırakılamaz.
Toplantının Yapılış Usulü
Madde 16.
Derneğin genel kurul toplantıları ilanda belirtilen ve mahalli mülki amirine bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır. Toplantıya katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen adları hizasını imza ederek toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ile iki katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağım düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni yönetim kuruluna verilir. Tutanakları ile organlara seçilenlerin çizelgesi dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine yazı ile yedi gün içinde yeni yönetim kurulu başkanı tarafından verilir.
Toplantı Gündemi
Madde 17.
Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan maddeler görüşülür. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u tarafından görüşülmesi istenen konuların ve hususların gündeme konulması zorunludur. Genel Kurul, aldığı kararları, Dernek internet sayfasında duyurur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 18.
Genel Kurul Deniz Emniyet Derneği’nin yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
18.1. Deniz Emniyet Derneği’nin tüzük hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,
18.2. Dernek organlarının seçimi,
18.3. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
18.4. Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülüp karara bağlanması,
18.5. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,
18.6. Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
18.7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
18.8. Üyelikten çıkarılanların müracaatları ile durumlarının müzakeresi ve tekrar üyeliğe kabulü lehinde veya aleyhinde karar vermek,
18.9. Derneğin vakıf kurması,
18.20. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
18.21. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ,
18.22. Derneğin feshine karar vermek,
18.23. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Dernek Tüzüğünün Değiştirilmesi
Madde 19.
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Oylama Usulleri
Madde 20.
Oylama usulleri aşağıdaki gibidir.
20.1. Genel Kurulu yönetmek için seçilecek Başkan, başkan yardımcısı ve yeteri kadar Katipler, açık oylama ile seçilirler. Geçerli oy sayışı yarıdan bir fazladır.
20.2. Dernek organlarından yönetim kurulunun asıl ve yedek üyeleri gizli oyla, denetim üyeleri açık oyla seçilir. Seçilen organlardan yönetim kurulu üyeleri kendi aralarında görev bölümü yaparlar ve sonuç karar defterine işlenir.
20.3. Yönetim kurulu raporlarının oylanması açık oylama ile yapılır. Kararlar toplantıda hazır bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu ile alınır.
Yönetim Kurulunun Teşkili
Madde 21.
Yönetim Kurulu, Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Mali Sekreter ve 1 (Bir) Üye olmak üzere; 5 asil ve 5 yedek üyeden teşekkül eder ve 3 yıllık süre için seçilirler.
Yedekler istifa eden yönetim kurulu üyelerinin yerini alır.
Tüzel kişiliği temsil yetkisine haiz bir Yönetim kurulu üyesinin, çalıştığı kuruluştan ayrılması ve/veya kuruluşun kapanması durumunda yönetim kurulu üyesinin üyeliği düşer, boşalan üyeliğe yedek üye davet edilir.
Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 22.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri şunlardır.
22.1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
22.2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
22.3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
22.4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
22.5. Gerekli görülen yerlerde şube açılmasını sağlamak,
22.6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
22.7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, her dönem sonunda bir sonraki dönemin tahmini bütçesini hazırlayıp genel kurulun onayına sunmak.
22.8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
22.9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
22.10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
22.11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Yönetim Kurulu Toplantı yeter sayısı ve karar sayısı katılanların salt çoğunluğudur.
Yönetim Kurulu üye sayışı boşalmalar nedeni ile yedeklerin getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurul üyeleri tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Denetleme Kurulu Teşkili ve Görevleri
Madde 23.
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek olmak üzere genel kurulca seçilir. Denetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
23.1. Yönetim Kurulu tarafından tutulması mecburi olan defterlerin ilgili mevzuat muvacehesinde tutulup tutulmadığım tetkik etmek,
23.2. Genel Kurul karar ve dileklerinin yerine getirilip getirilmediğini tetkik etmek,
23.3. Anılan tetkikleri üç ayda bir yapmak ve rapor tutmak,
23.4. Tutulan raporları Genel Kurula sunmak.
Dernek Başkanının Görev ve Yetkileri
Madde 24.
Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Dernek Başkanıdır. Derneği Başkan temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Dernek adına beyanatta bulunmak, basın toplantısı yapma yetkileri Başkan’a aittir. Başkan, bu yetkilerini kısmen Başkan Yardımcısına veya Genel Sekretere de devredebilir. Başkan, bütün masrafları kontrol eder. Genel kurul tarafından kabul edilen bütçeyi Yönetim Kurulu ile birlikte yürütür. Derneğin bilumum muhaberat ve muamelatını genel sekreter ile birlikte müştereken imza eder. Dernek Başkan Yardımcısı; Başkanın yardımcısıdır ve yokluğunda onu temsil eder.
Dernek Genel Sekreterinin Görev ve Yetkileri
Madde 25.
Genel sekreter, Yönetim Kurulu toplantı gündemini, yönetim kurulu başkanına danışarak hazırlar ve yönetim kurulu başkanı adına yönetim kurulunu toplantıya davet eder. Derneğin amaç ve hedeflerini, çalışmaları ile ilgili yayın ve mevzuatı takip eder. İstatistiki bilgiler toplar. Derneğin bünyesi içinde istihdam edilecek personelin yönetmeliğini hazırlar.
Çalışma gruplarının faaliyetlerini koordine ederek söz konusu faaliyetleri dönemsel olarak yönetim kuruluna raporlar.
Dernek Mali Sekreterinin Görev ve Yetkileri
Madde 26.
Derneğin muhasebe işlerini yürütür. Mali durumu her üç ayda bir tanzim edeceği bilanço ile yönetim kuruluna sunar. Derneğin üye listelerini tanzim eder. Bu listelere göre aidatların muntazam toplanmasını sağlar. Dernek kasasında, Yönetim Kurulunun her yıl için belirleyeceği miktardan daha fazla para bulunduramaz. Gereklilik halinde Yönetim Kurulu kararı dışında Yönetim Kurulunun her yıl için belirleyeceği kadar para sarf edebilir. Ancak, bunu ilk Yönetim Kurulu toplantısında üyelere bildirerek karar altına alınmasını sağlar.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 27.
Derneğin gelir kaynakları şunlardır.
27.1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 100 TL, aylık olarak ta 100 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
27.2. Dernekçe tertiplenen faaliyetlerle sağlanan gelirler,
27.3. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
27.4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
27.5. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
27.6. Dernek üyeleri ve fahri üyeler tarafından yapılan yardım ve bağışlar.
Derneğin İç Denetimi
Madde 28.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 29.
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Defter ve Kayıtları
Madde 30.
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.
28.1. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye kabul edilenler, kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidat taahhütleri bu deftere yazılır.
28.2. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve sayı sırası ile bu deftere yazılır, kararların altları üyelerin imzası ile tatbik olunur.
28.3. Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen, gönderilen evrak tarih ve sırası ile bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları ile giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
28.4. Gelir ve Gider Defteri: Alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
28.5. Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri.
28.6. Demirbaş Defteri: Derneğin gelirleri dip koçanlı ve sıra nolu makbuzlarla alınır.
Gelirler Giderler sarf belgeleri ile yapılır. Bu maddede yazılı defterlerin noterden tasdik edilmeleri şarttır.
Genel Kurul Kararı ile Fesih
Madde 31.
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az 2/3' ünün toplantıya katılmaları şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilmez ise ikinci defa toplanmak için tüzüğün 15. Maddesine göre üyeler çağırılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyeler sayışı ne olursa olsun fesih konuşu görüşülebilir. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkında kararlar hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.
Mahkeme Kararı İle Fesih
Madde 32.
Yetkili mercilere yapılan isteme rağmen 30 gün içinde demek tüzüğündeki noksanlıklar tamamlanamaz veya kanuni ayrılıklar giderilemez ise dernek merkezinin bulunduğu yer mülkiye amirinin yazılı bildirişi ve Cumhuriyet Savcılığının talebi üzerine Asliye Hukuk Mahkemesince derneğin feshine karar verilir.
İnfisah
Madde 33.
Dernek aciz haline düştüğü veya yönetim kurulunun dernekler kanunu gereğince kurulmasına imkan kalmadığı veya belirtilen yeter sayısının bulunamaması sebebi ile üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılamadığı hallerde infisah eder. İnfisah hali tespiti derneğin bulunduğu yerin en büyük mülkiye amirinin kararı ile olur.
Tasfiye
Madde 34.
Derneğin tasfiyesi aşağıdaki şekilde yapılır.
32.1. Derneğin feshi halinde geriye kalan taşınır veya taşınmaz mal ve paranın devir edileceği yerin, fesih kararının alındığı Genel Kurul tayin ve tespit eder.
32.2. Derneğin fesih edilmesi veya münfesih hale düşmesi halinde tasfiye ve intikal fesih kararını alan Genel Kurulun yetki vereceği üç kişilik tasfiye heyeti tarafından neticelendirilir.
Kurucu Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri
Madde 35.
Derneğin Kurucu Başkanı ve Yönetim Kurulu Üyeleri aşağıda isimleri ile belirtilmiştir.
- Başkan Cahit İstikbal
- Üye Levent Akson
- Üye Salih Zeki Çakır
- Üye Mustafa Can
- Üye Harun Şişmanyazıcı
- Üye Bülent Dandin
- Üye Nuri Mert Can
- Üye Fulya Tekin İstikbal
İmza ve tasdik ederiz.
| Cahit İstikbal | Harun Şişmanyazıcı
| Nermin İstikbal Ocaklı | Okyay Leblebici | Mustafa Can |
| Başkan
| Başkan Vekili | Genel Sekreter | Mali Sekreter | Yönetim Kurulu Üyesi |